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ステータス管理

システムステータスとユーザーステータスの違い、主要なステータスの意味、そして業務プロセスの統制への活用を解説します。

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ステータスは、プロジェクトオブジェクトが今どういう状態にあるかを表し、同時にどんな操作が許されるかを制御します。PSの統制機能の中核です。

2種類のステータス

システムステータスとユーザーステータス
種類定義者内容
システムステータスSAP標準で定義済み。挙動が決まっている
ユーザーステータス導入企業独自に定義できる。業務プロセスを反映

システムステータスは変更できませんが、ユーザーステータスは自由に設計でき、独自の承認プロセスや業務ルールを表現できます。

主なシステムステータス

PSの代表的なシステムステータス
ステータス略号意味可能なこと
作成済CRTD構造は作られたが未解放計画、予算の入力
解放済REL実行が許可された実績転記、購買、確認
技術的完了TECO実行としては終了実績転記は可能。所要量は消える
完了CLSD会計的にも終了転記不可。残高ゼロが前提
ロックLKD一時的に凍結転記を止める
削除フラグDLFL論理削除アーカイブ対象

ステータスの遷移

ステータスは、原則として一方向に進みます。逆行できるものと、できないものがあります。

典型的な遷移
CRTD ──→ REL ──→ TECO ──→ CLSD
           ↑         │
           └─────────┘
         (TECOは解除可能)

CLSD からの逆行は原則不可
(設定により解除できる場合もある)

解放(REL)は取り消せません。一度実行を許可したものを「まだ計画段階」に戻すことはできない、という考え方です。誤って解放した場合は、削除フラグを立てて新しい構造を作り直すことになります。

ユーザーステータスの設計

ユーザーステータスは、ステータスプロファイル(OK02)で定義します。企業独自の業務プロセスを、システム上で強制できるようになります。

ユーザーステータスの設計例
ステータス意味制御内容
申請中承認待ち実績転記を禁止
承認済実行可能制限なし
保留一時停止購買発注を禁止
検収待ち完了報告済み新規の購買を禁止
検収済顧客検収完了請求を許可

ユーザーステータスでは、各ステータスに対して「許可する業務」「禁止する業務」「警告を出す業務」を定義できます。これにより、単なるラベルではなく、実際に業務を制御する仕組みとして機能します。

ステータスによる制御の確認

ある操作がなぜできないのかを調べるには、オブジェクトのステータス詳細画面を開きます。CJ20Nで対象を選び、ステータスの詳細を表示すると、現在のステータスと、それによって禁止されている業務の一覧が確認できます。

「この操作はステータスXXXにより許可されていません」というエラーが出た場合、この画面で原因のステータスを特定できます。システムステータスかユーザーステータスか、どちらが制約しているかも判別できます。

📖 わからない用語は SAP用語辞典 で調べられます。

理解度チェック

このセクションの内容を確認しましょう。

確認問題 1

SAPが自動管理し、「リリース済み」を意味するシステムステータスはどれか。

確認問題 2

ユーザーステータスはステータスプロファイルで定義する企業独自のステータスである。

確認問題 3

プロジェクトの技術的完了を意味するステータスはどれか。

確認問題 4

CRTD(作成済み)ステータスのWBS要素に実績原価を計上できる。

確認問題 5

CLSD(締め済み)ステータスの説明として正しいものはどれか。

確認問題 6

プロジェクトの一般的なシステムステータスの遷移を並べてください。

クリックして正しい順番に選んでください