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プロジェクト定義

プロジェクト定義が持つ情報、プロジェクトプロファイルの役割、そして番号体系(コーディングマスク)の設計を解説します。

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プロジェクト定義は、プロジェクト全体を表す最上位のオブジェクトです。ここに設定した内容が、配下のWBS要素の初期値として引き継がれます。

プロジェクト定義が持つ情報

プロジェクト定義の主な項目
項目内容
プロジェクト定義IDプロジェクトの識別子。コーディングマスクに従う
プロジェクト名説明的な名称
責任者プロジェクトマネージャ
開始日・終了日プロジェクト全体の期間
会社コード会計上の帰属先
管理領域COの管理単位
事業領域・利益センタ内部報告の区分
プロジェクトプロファイル挙動を制御する設定の束
通貨プロジェクト通貨

プロジェクト定義自体には、原価は集計されません。原価を受け止めるのはWBS要素です。プロジェクト定義は、あくまで全体をまとめる枠組みとして機能します。

プロジェクトプロファイル

プロジェクトプロファイルは、そのプロジェクトの振る舞いを決める設定の集合です。PSにおける最も重要なカスタマイジング項目といえます。

プロジェクトプロファイルが規定するもの
設定内容
計画プロファイル原価計画の方法と期間区分
予算プロファイル予算の管理方法、超過時の挙動
決済プロファイル決済先として許可される対象
ネットワークプロファイルネットワークの既定設定
ステータスプロファイルユーザーステータスの定義
組織単位の既定値会社コード、管理領域、プラント
原価計算バリアント計画と実績の評価方法
階層グラフィックの設定構造表示の見た目

コーディングマスク

コーディングマスク(OPSJ)は、プロジェクト番号の書式を定義する仕組みです。階層構造を番号自体に埋め込むことができます。

コーディングマスクの例
マスク定義: XXXX-XX-XX-XXX

プロジェクト定義   : P001
WBS レベル1        : P001-01
WBS レベル2        : P001-01-01
WBS レベル3        : P001-01-01-001

→ 番号を見るだけで階層の深さが分かる

コーディングマスクを使うと、区切り文字によって階層が視覚的に表現されます。レポートで番号を見たとき、それがどのレベルの要素かが一目で分かるという利点があります。

プロジェクトビルダ(CJ20N)

CJ20Nは、プロジェクトの構造を作成・編集するための統合画面です。左側にプロジェクト構造がツリー表示され、右側で詳細を編集します。

PS の主なトランザクション
Tコード用途
CJ20Nプロジェクトビルダ(作成・変更の統合画面)
CJ01 / CJ02 / CJ03プロジェクト定義の作成・変更・照会
CJ11 / CJ12 / CJ13WBS要素の作成・変更・照会
CN21 / CN22 / CN23ネットワークの作成・変更・照会
CJ40 / CJ30原価計画・予算の入力
CN41 / CN42Nプロジェクト構造の情報システム
CJI3実績明細の照会

テンプレートの活用

似たようなプロジェクトを繰り返し実施する場合、標準ネットワークや標準WBSをテンプレートとして用意しておくと効率的です。

テンプレートから新しいプロジェクトを生成することで、構造の作成漏れを防ぎ、原価集計の粒度を組織全体で統一できます。工事案件や定期修繕のように、同じパターンを繰り返す業務では特に有効です。

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理解度チェック

このセクションの内容を確認しましょう。

確認問題 1

PSにおけるプロジェクトの最上位の組織単位は何か。

確認問題 2

プロジェクトビルダのトランザクションコードはどれか。

確認問題 3

プロジェクト定義にはプロジェクトプロファイルが割り当てられ、デフォルト設定を制御する。

確認問題 4

1つのプロジェクト定義には1つのWBS要素しか配置できない。

確認問題 5

プロジェクト定義に含まれない情報はどれか。

確認問題 6

プロジェクトプロファイルの役割として正しいものはどれか。