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WBS(Work Breakdown Structure)

WBS要素の階層構造、勘定設定要素・請求要素・計画要素という3つの指標の意味、そして階層設計の考え方を解説します。

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WBS(Work Breakdown Structure/作業分解構造)は、プロジェクトを階層的に分解した構造です。PSにおける原価管理の骨格になります。

階層構造の考え方

WBSは、大きな成果物を段階的に細かい単位へ分解していく形で作ります。上位ほど概括的で、下位ほど具体的になります。

WBS階層の例(工場建設プロジェクト)
レベル1: 第2工場建設
  レベル2: 土木・基礎工事
    レベル3: 敷地造成
    レベル3: 基礎コンクリート
  レベル2: 建屋建設
    レベル3: 鉄骨工事
    レベル3: 外装・内装
  レベル2: 設備導入
    レベル3: 生産ライン設置
    レベル3: ユーティリティ配管

原価は下位のWBS要素に転記され、上位へ自動的に積み上がって集計されます。これにより、「基礎工事全体でいくらかかったか」「プロジェクト全体でいくらか」を階層のどのレベルでも把握できます。

WBS要素の3つの指標

WBS要素には、その要素が何をできるかを制御する3つの重要な指標があります。これらの意味を理解することが、PS設計の要点です。

WBS要素の運用指標
指標意味設定すると
勘定設定要素原価を直接受け止められる購買発注や費用転記の対象にできる
請求要素収益を受け止められる受注やSD請求を紐づけられる
計画要素原価計画を入力できる計画値を登録できる

これらの指標は排他ではなく、1つのWBS要素に複数設定できます。ただし、設計上は役割を分けるのが一般的です。

典型的な設計パターン
階層設定する指標役割
レベル1(最上位)請求要素、計画要素収益を受け、全体計画を持つ
レベル2(中間)計画要素集計と計画の単位
レベル3(最下位)勘定設定要素実際の原価を受け止める

WBS要素のその他の設定

項目内容
責任者・要求者担当と依頼元
基本開始日・終了日この要素の予定期間
プロジェクトタイプ分析用の分類
優先度重要度の区分
短縮ID入力時に使う短い識別子
原価センタ・利益センタ会計上の帰属
決済ルール原価の振替先
ステータスシステムステータスとユーザーステータス

WBSと組織単位の関係

WBS要素は、会社コード、事業領域、利益センタといった組織単位に紐づきます。この紐づけによって、プロジェクトの原価が会計上どこに属するかが決まります。

1つのプロジェクトの中で、WBS要素ごとに異なる会社コードを設定することも技術的には可能です。複数の法人が関わる大型案件で使われますが、決済や会社間転記が複雑になるため、慎重な設計が必要です。

構造の変更

プロジェクトの進行中に、WBS構造を変更したくなることがあります。要素の追加は容易ですが、既に実績が転記された要素の削除や移動には制約があります。

📖 わからない用語は SAP用語辞典 で調べられます。

理解度チェック

このセクションの内容を確認しましょう。

確認問題 1

WBSの正式名称は何か。

確認問題 2

WBS要素は原価管理・予算管理・スケジュール管理の基本単位となる。

確認問題 3

WBS要素に実績原価を計上するために必要な属性はどれか。

確認問題 4

WBS要素のツリー構造は最大10階層までに制限されている。

確認問題 5

WBS要素の階層構造のメリットとして正しいものはどれか。

確認問題 6

WBS要素の一般的な階層構造を上位から並べてください。

クリックして正しい順番に選んでください