実績管理

計画と予算を立てたら、次は実績を集めます。プロジェクトに原価が集まる経路は複数あり、それぞれ他モジュールと連携しています。

実績が集まる経路

プロジェクトへの原価転記経路

コミットメント（Commitment）は、まだ費用にはなっていないが、支出が確定している金額です。PSの実績管理を理解するうえで欠かせない概念です。

コミットメントの発生と消滅

購買依頼を作った時点でコミットメントが立ち、入庫して実績原価になると同時にコミットメントが消えます。この仕組みにより、「発注済みだがまだ費用計上されていない金額」を可視化できます。

社内の要員がプロジェクトに費やした時間を原価に変換する方法は、いくつかあります。

CATSは、複数のプロジェクトや原価センタに対する工数を、担当者自身が入力する仕組みです。承認ワークフローを経て、PS、CO、HRへ転記されます。人件費の比重が大きいプロジェクトでは、CATSの導入が実績精度を大きく左右します。

実績照会のトランザクション

CJI3では、明細行から会計伝票へドリルダウンできます。「なぜこの原価が発生したのか」を追跡する際、まずCJI3で明細を確認し、元伝票へ辿るのが基本的な調査手順です。

PSには、進捗率を算定する機能があります。原価の消化率だけでは実際の進み具合が分からないためです。

進捗率の算定方法

算定した進捗率は、EVM（アーンドバリューマネジメント）の基礎データになります。計画価値、出来高、実績原価を比較することで、コスト効率とスケジュール効率を数値化できます。