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プロジェクト決済

プロジェクト決済の目的、決済プロファイルと決済ルール、決済先の選び方、そして期末処理の流れを解説します。

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決済(Settlement)は、プロジェクトに集まった原価を、最終的な帰属先へ振り替える処理です。プロジェクトは原価を一時的に受け止める器であり、そこに置いたままにするのが目的ではありません。

なぜ決済が必要か

プロジェクトに集まった原価は、そのままでは会計上の位置づけが定まりません。それが資産になるのか、費用になるのか、売上原価になるのかは、プロジェクトの性質によって異なります。

決済先とその意味
決済先使う場面会計上の扱い
固定資産(AuC経由)設備投資プロジェクト資産計上
原価センタ社内プロジェクト部門費用
総勘定元帳勘定特定の費用として処理費用計上
収益性セグメント(CO-PA)受注案件製品・顧客別の損益に反映
販売伝票受注生産売上原価
他のWBS要素階層内での集約プロジェクト内の振替

建設仮勘定(AuC)

設備投資プロジェクトでは、2段階の決済を行います。

設備投資の決済の流れ
段階決済先タイミング
第1段階建設仮勘定(AuC)期末ごと。建設中の原価を資産に
第2段階完成資産完成時。AuCから本勘定へ振替

建設中の設備にかかった原価は、完成するまで減価償却の対象になりません。しかし費用としても処理できないため、建設仮勘定という中間的な資産勘定に計上します。完成した時点で、建物や機械装置といった本来の資産勘定へ振り替え、減価償却を開始します。

決済プロファイルと決済ルール

決済の設定は、2つの階層で行われます。

要素設定場所内容
決済プロファイルプロジェクトプロファイル経由どの決済先が許可されるか、必須か任意か
決済ルール各WBS要素/ネットワーク実際の振替先と配分比率

決済プロファイルは「何ができるか」の枠を定め、決済ルールは「実際にどこへ振り替えるか」を指定します。決済ルールが設定されていないオブジェクトは、決済実行時にエラーとなります。

決済ルールの例
WBS要素: P001-01-01
  決済先1: 原価センタ 1000  配分 60%
  決済先2: 原価センタ 2000  配分 40%

→ 集まった原価を6:4で2つの部門に配分

結果分析(Results Analysis)

長期にわたるプロジェクトでは、期をまたぐ収益と原価の対応が問題になります。この調整を行うのが結果分析です。

「原価は発生しているが、まだ請求していない」あるいは「先に請求を受けたが、原価はこれから」という状況で、期間損益を適正化するための仕掛品や前受金を計算します。

結果分析が算出するもの
項目意味
仕掛品(WIP)発生したが未請求の原価。資産計上
前受金請求済みだが原価未発生の分。負債計上
引当金見込まれる損失に対する引当
実現収益進捗に応じて認識する収益

工事進行基準による収益認識を行う場合、結果分析が計算の基礎になります。進捗率にもとづいて、その期に認識すべき収益と原価を算出します。

期末処理の流れ

PSの期末処理
順序処理Tコード
1間接費の配賦CJ44 / CJ45
2利息の計算(必要な場合)CJZ2
3結果分析KKA2 / KKAJ
4決済CJ88 / CJ8G
5完了したプロジェクトのTECOCJ20N

順序が重要です。間接費を配賦してから結果分析を行わないと、仕掛品の金額が実態より小さくなります。同様に、結果分析の結果を決済に反映させる必要があるため、この順序は入れ替えられません。

📖 わからない用語は SAP用語辞典 で調べられます。

理解度チェック

このセクションの内容を確認しましょう。

確認問題 1

プロジェクト決済のトランザクションコードはどれか。

確認問題 2

投資プロジェクトの一般的な決済先はどれか。

確認問題 3

決済規則では、WBS要素ごとに決済先と配分比率を指定する。

確認問題 4

月次決済と最終決済の違いとして正しいものはどれか。

確認問題 5

決済規則を設定しなくてもプロジェクト決済を実行できる。

確認問題 6

投資プロジェクトの決済処理の流れを並べてください。

クリックして正しい順番に選んでください