受注から会計伝票まで、SAPのテーブルを追う

「この請求の会計伝票はどれか」「この出荷の出庫は、どの入出庫伝票で記録されたか」。こうした問い合わせに答えるとき、画面の伝票フローで足りないと、テーブルを直接たどることになります。そのとき必要なのは、テーブル名の一覧よりも、「どの項目を見れば次の伝票にたどり着けるか」という知識です。

この記事では、S/4HANAを前提に、販売と購買の代表的な流れを1件ずつ追いながら、伝票が入るテーブルと、伝票どうしをつなぐ項目をまとめます。

テーブルを見るときの基本

• 伝票は、ヘッダ（伝票全体の情報）と明細（行ごとの情報）の2つのテーブルに分かれていることが多い。受注ならVBAKがヘッダ、VBAPが明細
• テーブルの中身は、SE16N（テーブルの内容を照会するトランザクション）で見る。本番環境では照会だけにとどめ、テーブルを直接書き換えることはしない
• 伝票番号は、多くのテーブルで先頭をゼロで埋めた10桁で入っている。画面で「90001234」と見えていても、テーブルでは「0090001234」になっていることがある

販売：受注から会計伝票まで

下の図は、1件の受注が、出荷・出庫・請求を経て会計伝票になるまでを追ったものです。箱の中が伝票の入るテーブル、矢印の横が次の伝票にたどり着くための項目です。

伝票フロー（VBFA）で前後の伝票をたどる

販売の伝票どうしの関係は、VBFA（販売の伝票フロー）にまとめて記録されています。1行が「先行伝票 → 後続伝票」の1つの関係を表し、先行伝票の番号（VBELV）と明細（POSNV）、後続伝票の番号（VBELN）と明細（POSNN）、後続伝票の種類（VBTYP_N）を持ちます。

たとえば受注の番号をVBELVに入れて検索すると、その受注から作られた出荷の行が見つかります。次に出荷の番号をVBELVに入れると、出庫の入出庫伝票や請求の行が見つかります。このように1段ずつたどっていくのが基本です。

会計伝票は参照取引と参照キーで特定する

請求や入出庫、請求書照合から作られた会計伝票は、会計伝票ヘッダ（BKPF）の2つの項目で元の伝票とつながっています。参照取引（AWTYP）が元の伝票の種類、参照キー（AWKEY）が元の伝票の番号です。

入出庫伝票の参照取引が、テーブル名のMATDOCではなくMKPFになっている点に注意してください。会計伝票の明細が入るACDOCAにも同じ情報があり、参照取引（AWTYP）と、参照キーを分けた項目（AWREF・AWORG）で持っています。

購買：発注から支払まで

購買の流れでは、発注に対する入庫と請求書照合の記録が、発注履歴（EKBE）にまとまっています。発注の番号からEKBEを見れば、その発注に対してどの入出庫伝票と請求書伝票が作られたかが分かります。

EKBEでは、履歴の種類（VGABE）で入庫と請求書を見分けます。1が入庫、2が請求書です。番号（BELNR）と会計年度（GJAHR）に、それぞれの入出庫伝票や請求書伝票の番号が入っています。

在庫と会計のデータが集まる場所

S/4HANAでは、入出庫の記録はMATDOC、会計の明細はACDOCA（ユニバーサルジャーナル）に集まっています。調べるときは、まずこの2つを見ると考えておくと迷いにくくなります。

• MATDOC：入庫・出庫・在庫移動などの入出庫伝票が、ヘッダと明細を1つにした形で入る。在庫の数量も、ここに記録された動きから計算される
• ACDOCA：総勘定元帳・原価センタ・固定資産など、会計に関わる明細が1つのテーブルに入る。元帳や原価の集計も、ここから行われる
• BSEG：会計伝票の明細として、今も伝票ごとに作られる。伝票を入力した形のまま見たいときに使う

つなぎ方の早見表

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