「出庫」と「出荷」は似た言葉ですが、指している範囲が違います。
| 言葉 | 英語 | 意味 | 誰の視点か |
|---|---|---|---|
| 出庫 | Goods Issue | 在庫を倉庫（保管場所）から出すこと。在庫が減る | 在庫管理 |
| 出荷 | Shipping / Delivery | 商品を顧客など社外へ送り出す一連の業務 | 販売・物流 |
出荷は「出荷指示 → ピッキング → 梱包 → 積込み → 発送」という業務の流れ全体を指し、その中で在庫が減る瞬間が出庫です。逆に、出庫は出荷のときだけに起きるわけではありません。
出荷以外の出庫
工場で部品を使うとき、社内で消耗品を使うとき、不良品を廃棄するときも、在庫が減るので出庫です。SAPでは、出庫の目的ごとに「移動タイプ」という3桁のコードで区別します。
| 移動タイプ | 出庫の目的 | 出荷か |
|---|---|---|
| 601 | 出荷伝票による出庫（顧客への出荷） | 出荷 |
| 641 | 在庫転送オーダーによる出庫（自社の別プラントへ） | 社内の出荷 |
| 201 | 原価センタへの出庫（社内での消費） | 出荷ではない |
| 261 | 製造指図への出庫（生産での部品の消費） | 出荷ではない |
| 551 | 廃棄のための出庫 | 出荷ではない |
SAPでの出荷の流れ
SAPの販売管理（SD）では、出荷は次の順番で進みます。最後の「出庫転記」で、出荷と出庫が結びつきます。
| 手順 | 内容 | 主なトランザクション |
|---|---|---|
| 1. 出荷伝票の登録 | 受注伝票を参照して、何をいつどこから出すかを決める | VL01N |
| 2. ピッキング | 倉庫から商品を取り出し、ピッキング数量を入力する | VL02N など |
| 3. 梱包 | 必要に応じて梱包の情報を登録する | VL02N |
| 4. 出庫転記 | 商品が出たことを確定し、在庫を減らす | VL02N、VL06G |
| 5. 請求 | 出荷済みの数量をもとに請求伝票を作る | VF01、VF04 |
出庫転記（Post Goods Issue）とは
出庫転記（Post Goods Issue、略して PGI）は、出荷伝票の商品が実際に倉庫から出たことを確定する処理です。英語の「post」は「記帳する」という意味で、出庫の事実を帳簿に記録することを表しています。
出庫転記を実行すると、次のことが同時に起こります。
- 在庫が減る（移動タイプ 601 の入出庫伝票が作られる）
- 会計伝票が作られ、売上原価が計上される
- 受注の所要量（引当）が消える
- 出荷伝票のステータスが「出庫済み」になり、請求の対象になる
（借）売上原価 ×××
（貸）製品（在庫）×××出庫転記を取り消すには
出庫転記の取消は VL09 で行います。取消では移動タイプ 602（601 の取消）の伝票が作られ、在庫と売上原価が元に戻ります。
すでに請求伝票を作成している場合は、先に請求伝票を取り消す（VF11）必要があります。取り消す順番は「請求 → 出庫転記 → 出荷伝票」と、登録の逆になります。
よくあるつまずき
| 症状 | 確認するポイント |
|---|---|
| 出庫転記がエラーになる | 保管場所の在庫が足りているか、ピッキング数量が入っているか、ロット（バッチ）が決まっているか |
| 請求伝票が作れない | 出庫転記が済んでいるか（出荷に関連する請求は出庫転記が前提） |
| 売上原価の金額がおかしい | 品目マスタの評価価格（標準原価・移動平均原価） |
| 当月の売上と原価が合わない | 出庫転記と請求伝票の日付が月をまたいでいないか |
まとめ
- 出庫は在庫を出すこと、出荷は商品を顧客へ送り出す業務全体
- 出庫には、出荷以外に社内消費・生産での消費・廃棄なども含まれる
- SAPの出庫転記（PGI）で、在庫の減少と売上原価の計上が同時に行われる
- 取消は VL09（移動タイプ 602）。請求済みなら先に請求を取り消す