伝票タイプと転記キー

SAPで会計伝票を起票すると、必ず「伝票タイプ」と「転記キー」という2つのコードが関わります。この2つはSAPの会計を理解するうえで避けて通れない概念であり、同時に初学者がつまずきやすいポイントでもあります。

伝票タイプ（Document Type）とは

伝票タイプは2桁の英字コードで、その伝票が「どういう性格の取引か」を表します。仕入先の請求書なのか、得意先からの入金なのか、単なる振替仕訳なのか——伝票タイプを見れば、その伝票の素性がわかります。

伝票タイプは単なるラベルではありません。伝票番号の採番範囲を決め、どの勘定タイプへの転記を許すかを制御し、参照項目の入力必須／任意を規定します。つまり、伝票タイプは伝票の振る舞いを決める設定項目です。

MMからの請求書照合がKRではなくREで立つ点、SDからの請求がDRではなくRVで立つ点に注目してください。発生元モジュールごとに伝票タイプを分けておくことで、後から「この債務はどの業務プロセスで発生したのか」を伝票タイプだけで切り分けられます。

番号範囲（Number Range）

各伝票タイプには番号範囲が割り当てられており、転記時にその範囲内で伝票番号が採番されます。番号範囲は会計年度ごとに管理することも、年度をまたいで連続させることもできます。

会計伝票を一意に特定するには、伝票番号だけでは足りません。会社コード・会計年度・伝票番号の3つの組み合わせが必要です。異なる会社コードで同じ伝票番号が存在しうるためです。伝票照会（FB03）で最初にこの3項目を聞かれるのは、そのためです。

転記キー（Posting Key）

転記キーは2桁の数字で、伝票の各明細行が「借方か貸方か」と「どの勘定タイプに対する転記か」を同時に決定します。1行ごとに指定するもので、伝票ヘッダに1つだけ持つ伝票タイプとは階層が異なります。

転記キーが制御するもう1つの要素

転記キーは借貸と勘定タイプを決めるだけでなく、明細行の入力画面に表示される項目（フィールドステータス）にも影響します。勘定科目マスタ側のフィールドステータスグループと組み合わさって、最終的にどの項目が入力必須・任意・非表示になるかが決まります。

「原価センタの入力を必須にしたいのに任意になっている」といった相談は、この2つの設定のどちらか、あるいは両方に起因します。フィールドステータスは、より制限の強い設定が優先される点も覚えておくとよいでしょう。

新しい入力画面では転記キーが見えない

FB50（総勘定元帳伝票入力）やFB60（仕入先請求書入力）といった、いわゆるエンジョイ画面では、転記キーを直接入力しません。借方／貸方をドロップダウンで選ぶだけで、SAPが内部的に適切な転記キーを割り当てます。

それでも転記キーの知識が必要なのは、F-02のような従来型の入力画面がいまも使われること、そして転記済み伝票をFB03で照会すると各明細に転記キーが表示されるためです。伝票を読み解くうえで、転記キーの意味は依然として必須の知識です。