得意先マスタ

得意先マスタは、SDにおける最も基本的なマスタデータです。ここに登録された情報が、受注伝票の初期値として自動的に引き継がれるため、マスタの精度がそのまま業務効率に直結します。

3層構造

得意先マスタは、仕入先マスタと同じく3つの階層に分かれています。それぞれ管理する部門が異なることに対応した構造です。

販売エリアデータは、販売組織・流通チャネル・製品部門の組み合わせごとに保持されます。同じ得意先でも、国内向けと輸出向けで支払条件や価格グループを変えたい場合、販売エリアを分けることで対応できます。

SDで特徴的なのがパートナ機能という考え方です。1件の取引に登場する得意先は、必ずしも1つではありません。

注文をくれた会社の本社と、商品を届ける先の工場と、請求書を送る先の経理部門と、実際にお金を払う親会社が、すべて異なることは珍しくありません。SDはこれを4つの役割に分けて管理します。

必須の4つのパートナ機能

機能	略号	役割	影響する項目
受注先	SP	注文を出す主体	販売エリア、価格グループの決定
出荷先	SH	商品の届け先	出荷ポイント、ルート、納期、出荷条件の決定
請求先	BP	請求書の送付先	請求書の宛先
支払人	PY	代金を支払う主体	支払条件、与信管理、督促の対象

得意先マスタを1件作成すると、通常は4つの機能すべてが自分自身に設定されます。異なる相手を指定したい場合のみ、販売エリアデータのパートナ機能タブで別の得意先番号を設定します。

得意先勘定グループは、得意先を種別ごとに分類し、番号範囲と項目の入力必須／任意を制御します。

勘定グループの例

ワンタイム得意先は、個人向け販売や単発の取引で、得意先マスタを大量に作らずに済ませるための仕組みです。1つの代表マスタを使い回し、実際の名称や住所は伝票入力時に入力します。

得意先マスタとは別に、特定の得意先と特定の品目の組み合わせに対する設定を持てます。これが得意先・品目情報レコード（VD51）です。

得意先が自社と違う品目コードで発注してくる場合の読み替え、その得意先だけの出荷条件、特定品目の出荷停止といった設定に使います。受注入力時に得意先の品目番号で検索できるようになるため、EDI受注の運用では重要な機能です。