仕入先マスタと購買組織

仕入先マスタと購買組織は、購買業務の基盤となる設定です。誰から買うのか、どの単位で購買活動を管理するのかを定義します。

仕入先マスタの3階層

会社コードデータがなければ請求書の計上ができず、購買組織データがなければ発注ができません。両方が必要なのが通常の仕入先です。

購買組織は、購買活動に責任を持つ組織単位です。仕入先との契約条件を交渉し、購買情報レコードや枠契約を保持する単位でもあります。

購買組織の設計には、いくつかのパターンがあります。

購買組織の設計パターン

集中購買を行う場合、購買組織を会社コードに割り当てず、複数のプラントに割り当てます。これにより、グループ全体の購買力を活かした価格交渉が可能になり、その条件をすべての拠点で使えます。

購買グループは、実際に購買業務を行う担当者または担当チームを表します。組織単位ではなく、あくまで担当区分です。

品目マスタの購買ビューに既定の購買グループを設定しておくと、購買依頼や発注の作成時に自動的に設定されます。「電子部品は購買グループ001、包装材は002」といった担当分けを表現できます。

仕入先勘定グループは、仕入先を種別ごとに分類し、番号範囲と項目の入力制御を規定します。

仕入先評価（Vendor Evaluation）は、仕入先のパフォーマンスを数値化して比較する機能です。複数の基準にもとづいてスコアを算出します。

評価の主要基準

各基準に重みを設定し、総合スコアを算出します。定期的に評価を実行することで、取引継続の判断や価格交渉の材料になります。ただし、評価が意味を持つのは入庫や品質のデータが正確に入力されている場合に限られます。