コンサインメント(Consignment)とは、仕入先が所有する在庫を自社の倉庫に置いてもらい、実際に使った分だけ代金を支払う取引のことです。日本語では「委託在庫」「預り在庫」とも呼ばれます。「コンサイメント」と表記されることもありますが、同じ意味です。
この記事では、まず一般的な意味と取引の考え方を押さえ、そのうえでSAPでどう処理されるか(在庫・会計・決済)を順に説明します。
コンサインメントの意味をひとことで
ポイントは「モノは自社の倉庫にあるが、所有権は仕入先にある」という点です。自社が使った(出庫した)時点ではじめて所有権が移り、支払義務が発生します。
| 項目 | 通常の購買 | コンサインメント |
|---|---|---|
| 入庫したときの所有者 | 自社 | 仕入先 |
| 支払義務が生じる時点 | 入庫・請求書の受領時 | 自社が使った(出庫した)時 |
| 自社の資産(在庫)に計上 | 入庫時に計上 | 使うまで計上しない |
| 請求書 | 仕入先が発行する | 自社が消費量から支払額を計算して通知する方式が多い |
なぜコンサインメントを使うのか
| 立場 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 買い手(自社) | 必要なときにすぐ使える在庫を持ちながら、使うまで資金が出ていかない | 預かった在庫の保管・数量管理の責任を負う |
| 売り手(仕入先) | 顧客の近くに在庫を置けるので、確実に買ってもらえる | 売れるまで代金を回収できない |
ねじ・ボルトのような消耗部品、病院の医療材料、小売店の商品など、使う量が読みにくく、切らすと困るものでよく使われます。
SAPでの呼び方
SAPの日本語画面やドキュメントでは、仕入先から預かる在庫を「仕入先受託品」と表記します。在庫は通常の自社在庫とは分けて、特殊在庫区分 K の「特殊在庫」として管理されます。
| 種類 | 在庫の所有者 | 置き場所 | SAPのモジュール |
|---|---|---|---|
| 仕入先受託品(Vendor Consignment) | 仕入先 | 自社 | MM(購買・在庫管理) |
| 得意先預託品(Customer Consignment) | 自社 | 得意先 | SD(販売管理) |
この記事で扱うのは、検索で多く調べられている前者(仕入先受託品)です。得意先預託品は、自社の在庫を得意先に置いておき、得意先が使った分を請求する逆向きの取引です。
SAPでの処理の流れ
コンサインメントの取引は、次の順番で進みます。
| 手順 | 内容 | 主なトランザクション | 会計伝票 |
|---|---|---|---|
| 1. 購買情報マスタの登録 | 仕入先・品目ごとに、コンサインメント用の単価を登録する | ME11 | なし |
| 2. 発注 | 明細カテゴリ K で発注する(発注価格は入れない) | ME21N | なし |
| 3. 入庫 | 移動タイプ 101 で入庫。特殊在庫 K として在庫が増える | MIGO | なし |
| 4. 出庫(消費) | 移動タイプ 201K などで原価センタ等へ出庫する | MIGO | あり(仕入先への債務が発生) |
| 5. 自社在庫への振替 | 使う前に自社在庫へ移す場合は移動タイプ 411K | MIGO | あり(在庫計上と債務の発生) |
| 6. 決済 | 消費分の支払額を集計し、仕入先の債務として転記する | MRKO | あり |
会計伝票はいつ立つのか
入庫の時点では所有権が移らないため、会計伝票は作られません。自社の在庫金額も増えません。
伝票が立つのは、出庫(または自社在庫への振替)のときです。このときに所有権が移り、仕入先に対する支払義務が発生します。消費した場合の仕訳のイメージは次のとおりです。
(借)消費勘定(原価センタへの費用) ×××
(貸)受託品債務の勘定 ×××この時点では、まだ仕入先の勘定(買掛金)には載っていません。いったん受託品の債務を集める勘定に計上し、MRKO で決済したときに仕入先の勘定へ振り替えられます。
(借)受託品債務の勘定 ×××
(借)仮払消費税 ×××
(貸)仕入先(買掛金) ×××在庫の確認方法
- MMBE(在庫一覧):特殊在庫の表示を有効にすると、仕入先受託品の行が表示される
- MB54(仕入先受託品在庫):仕入先ごとの受託品在庫を一覧で確認できる
- MRKO:未決済の出庫(まだ仕入先に支払を確定していない消費分)を確認できる
まとめ
- コンサインメントは、仕入先の在庫を預かり、使った分だけ支払う取引
- SAPでは「仕入先受託品」と呼び、特殊在庫 K として自社在庫と分けて管理する
- 入庫では会計伝票が立たず、出庫(201K)や振替(411K)で債務が発生する
- 価格は購買情報マスタから取られ、MRKO で決済して仕入先の債務に振り替える