クレジットメモとデビットメモの違いとは？意味・仕訳・SAPでの処理をわかりやすく解説

クレジットメモとは請求額を減らす書類、デビットメモとは追加で請求する書類です。意味の違いと仕訳、SAPの販売（SD）・購買（MM）・会計（FI）での処理方法、取消との違いを解説します。

クレジットメモ（Credit Memo）とデビットメモ（Debit Memo）は、すでに発行した請求の金額を後から調整するための書類です。売り手の立場で見ると、違いは次のひとことに尽きます。

売り手から見た違い

書類	ひとことで	売上	売掛金	使う場面の例
クレジットメモ	請求額を減らす	減る	減る	値引き、単価の誤り、数量の過大請求
デビットメモ	追加で請求する	増える	増える	請求漏れ、単価の上方修正、追加費用

日本の商習慣では、クレジットメモは「赤伝」「減額請求書」、デビットメモは「追加請求書」に近いものです。「貸方票」「借方票」と訳されることもあります。

名前の由来：貸方（Credit）と借方（Debit）

名前は、書類を発行した側が相手の勘定をどちらに記帳するかに由来します。売り手にとって、得意先への債権（売掛金）は借方に記帳する資産です。

売り手がクレジットメモを発行したときの仕訳のイメージ

（借）売上高        ×××
（借）仮受消費税    ×××
（貸）売掛金（得意先）×××

売り手がデビットメモを発行したときの仕訳のイメージ

（借）売掛金（得意先）×××
（貸）売上高        ×××
（貸）仮受消費税    ×××

SDでは、いきなりクレジットメモを作るのではなく、まず「依頼」の伝票を登録し、承認してから請求伝票を作る2段階の流れになっています。

書類	依頼伝票（受注伝票タイプ）	請求伝票タイプ	在庫の動き
クレジットメモ	クレジットメモ依頼（CR）	G2	なし
デビットメモ	デビットメモ依頼（DR）	L2	なし
返品（参考）	返品（RE）	RE	商品が戻る（入庫がある）

商品が戻ってくるなら返品、金額だけを直すならクレジットメモ、と使い分けます。返品は在庫が動きますが、クレジットメモとデビットメモは金額だけの調整です。

買い手の立場では、仕入先から届いた書類を請求書照合（MIRO）で登録します。MIRO の「取引」欄で、どの種類の書類かを選びます。

MIRO の取引	意味	買掛金	数量
請求書	通常の請求	増える	入庫数量と照合する
クレジットメモ	返品や過大請求の分を減らす	減る	数量も減らす（入庫済み数量の取消に対応）
事後借方	数量はそのままで、金額だけ追加	増える	変わらない
事後貸方	数量はそのままで、金額だけ減らす	減る	変わらない

「単価だけが間違っていた」場合は事後借方・事後貸方、「数量も含めて取り消す」場合はクレジットメモ、と使い分けます。どちらを使うかで、発注明細の請求済み数量の扱いが変わる点に注意してください。

販売や購買の伝票を経由しない取引は、FI で直接登録します。

取引	トランザクション	伝票タイプ（標準）	転記キー（標準）
得意先への請求書	FB70	DR	01
得意先へのクレジットメモ	FB75	DG	11
仕入先からの請求書	FB60	KR	31
仕入先からのクレジットメモ	FB65	KG	21

どちらも請求を減らす処理に見えますが、意味が違います。

入力ミスを直すなら取消、取引先との合意にもとづいて金額を調整するならクレジットメモ、と考えると判断しやすくなります。